É bem possível que você tenha se perguntado como fazer gestão de pessoas a distância quando a pandemia do coronavírus eclodiu em 2020. Antes, reuniões virtuais e home office eram práticas pontuais e de segmentos específicos. Com o isolamento social e a imposição do trabalho em casa, dentre muitas outras questões, surgiu a dúvida: como gerir meus colaboradores a distancia?
O desafio pode assustar em um primeiro momento, mas não é nenhum bicho de sete cabeças. Gestores que já possuíam bons resultados presencialmente podem adaptar várias práticas ao formato virtual. Bom lembrar que mesmo com o fim da pandemia, muitas empresas já decidiram que continuarão em home office de forma definitiva. Portanto, mais do que nunca, é necessário saber como gerir pessoas pelo meio virtual.
Como gerir bem a distância?
Planejamento é a palavra de ordem
Antes de qualquer decisão é necessário se organizar. Fazer uma lista de prioridades e distribuir a demanda de acordo com o perfil de cada colaborador com certeza irá ajudar nesse momento.
Se comunique de forma clara
Estando longe não é possível ver o que cada um está fazendo. Nessa situação, é crucial ter uma comunicação clara e objetiva. Faça reuniões de alinhamento com a equipe. Cada um sabendo o seu papel, inclusive os próprios gestores, o trabalho flui muito melhor.
“As dificuldades virão em qualquer ambiente, quer seja presencial ou virtual. A boa atuação do líder contribui para que os resultados sejam alcançados mesmo em circunstâncias adversas.”
Invista em ferramentas online
Há ferramentas virtuais que dão suporte tanto para organização quanto para comunicação. Na BhD usamos Pipefy e Slack, que ajudam no fluxo de trabalho e integração de equipe. Há ainda muitas outras no mercado. Basta pesquisar e ver qual melhor se adapta a você e à sua empresa.
Saber ouvir o colaborador
Muitas pessoas têm dificuldade de se adaptar ao home office, sentem falta da rotina de se arrumar, sair de casa e ter contato direto com outras pessoas. Por isso, é importante estar sempre aberto para ouvir o seu colaborador e tentar amenizar o desconforto dele.
Para contornar esse tipo de problema, algumas empresas adotaram um sistema híbrido (em que se trabalha uma parte do tempo em casa e outra no escritório ou coworking). Há ainda a opção de promover cafés e encontros presenciais de tempos em tempos com o intuito de engajar mais os funcionários.
Um insight sobre desafios em gestão de pessoas
Seja como for, desafios sempre vão aparecer, seja no ambiente presencial ou virtual. Para manter a equipe com disposição e garra, a psicóloga e especialista em gestão estratégica, Daniela Póvoa, aconselha:
“Relações já estabelecidas antes da pandemia precisam ser resgatadas durante conversas individuais online com cada membro da equipe. Relembre as expectativas e o potencial de cada colaborador. Além disso, se coloque à disposição e aproxime-se demonstrando seu afeto e interesse real pelo profissional. Por fim, utilize uma abordagem diferente para cada pessoa, considerando suas peculiaridades e situação vivida no momento. Essa é uma forma de respeitar a individualidade e, principalmente, as necessidades diversas de cada ser humano sob sua responsabilidade de desenvolvimento enquanto líder. As dificuldades virão em qualquer ambiente, quer seja presencial ou virtual. A boa atuação do líder contribui para que os resultados sejam alcançados mesmo em circunstâncias adversas.”
